FAQ inscriptions en ligne

 

 

Comment inscrire mon enfant dans une école communale ?

  1. Rendez-vous sur le site internet irisbox.irisnet.be – onglet inscriptions scolaires 2022-2023 ;
  2. Choisissez l’onglet « Inscriptions scolaires » ;
  3. Sélectionnez « Commune de Watermael-Boitsfort » ;
  4. Procédez à l’inscription.

Il vous sera demandé de vous connecter :

  • soit via votre carte d’identité, votre code pin et un lecteur de carte d’identité électronique ;
  • soit via l’application Itsme et votre smartphone.


Où puis-je trouver de l’aide pour faire l’inscription en ligne ?

Le service de l’Enseignement est à votre disposition pour vous aider à procéder à l’inscription en ligne (sur rendez-vous). Veuillez appeler au 02/674.75.64 pour obtenir plus d’informations.

Puis-je inscrire plusieurs enfants de la même famille (y compris recomposée) en même temps ?

Oui. Après l’inscription du premier enfant, cliquez sur « ajouter un autre enfant ».

 

Puis-je inscrire un enfant qui n’est pas le mien ?

Vous pouvez procéder à l’inscription d’un enfant qui ne fait pas partie de votre ménage en cliquant sur « inscrire un non-membre de mon foyer ».

 

Puis-je demander à un ami, un voisin, … d’inscrire mon enfant avec sa propre carte d’identité ?

Oui, une personne tierce peut procéder à l’inscription d’un enfant qui ne fait pas partie de son ménage, en cliquant sur « inscrire un non-membre de mon foyer ».

 

Quelles sont les règles de priorité et les dates d’inscription ?

Priorité 1 

 

Inscription des frères et sœurs d’enfants déjà inscrits dans l’école.

du 8 novembre 2021 au 3 décembre 2021

directement via la direction de l’école

Priorité 2

 

Inscriptions d’enfants dont au moins un des deux parents/responsable légal est domicilié à Watermael-Boitsfort ET enfants déjà inscrits dans une (autre) école communale de Watermael-Boitsfort

Du 10 janvier 2022

à 9h00

au 4 février 2022

www.irisbox.irisnet.be

Priorité 3

Inscriptions ouvertes à tous.

Du 7 mars 2022

à 9h00

au 22 août 2023

www.irisbox.irisnet.be

 

Mon enfant est né en novembre ou décembre 2020 et aura 2 ans ½ en mai ou en juin 2023.  Je souhaite qu’il fréquente l’école à partir du 1er septembre 2023. Comment dois-je faire ?

Il s’agit ici d’une exception à la règle selon laquelle les inscriptions se prennent au plus tôt l’année qui précède l’année scolaire durant laquelle l’enfant rentrera à l’école. Vous devez procéder à l’inscription en ligne pour l’année scolaire 2022-2023 et préciser lors de la finalisation de l’inscription que votre enfant ne commencera l’école que le 1er septembre 2023.

Mon enfant est né en octobre 2020. Il aura 2 ans ½ en avril 2022. L’inscription dans l’école de mon choix a été finalisée. Je souhaite finalement qu’il ne commence l’école qu’en septembre 2023. Que dois-je faire ?

L’inscription en ligne ne concerne que l’année scolaire suivante (sauf pour les enfants nés en novembre et décembre – voir plus haut). Si votre enfant ne rentre pas à l’école l’année scolaire qui suit son inscription, celle-ci sera annulée. Vous devrez procéder à une nouvelle inscription en ligne.

 

Puis-je tester la plateforme et faire une simulation d’inscription ?

Oui. Vous pouvez tester la plateforme à partir du 22 novembre 2021 jusqu’au 9 janvier 2022 pour faire des simulations et des inscriptions à blanc.

 

Puis-je enregistrer ma simulation d’inscription ?

Non, cela n’est pas possible.

Que faire si je n’ai pas de de carte d’identité belge à puce ?

Vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez :

  • utiliser l’application gratuite Itsme sur votre gsm (https://www.itsme.be);
  • demander à un voisin, un ami de procéder à l’inscription avec sa propre carte d’identité ;
  • contacter le service de l’Enseignement au 02/674.75.64 pour prendre un rendez-vous et procéder à l’inscription de votre enfant (il faudra vous munir d’un document d’identité et du document d’identité de l’enfant à inscrire) ainsi qu’une composition de ménage prouvant la domiciliation à Watermael-Boitsfort pour les inscriptions à partir du 10 janvier 2022.

 

Où puis-je faire l’inscription si je n’ai pas de moyens de connexion (ordinateur ou smartphone) ?

  • Espace Public Numérique (EPN): Place A. Payfa-Fosseprez, 11. Informations : 02/674.74.70
  • Bibliothèques communales sections adultes :
    • Watermael : 3, rue Gratès - Espace Paul Delvaux)
    • Boitsfort : 32, rue des Trois tilleuls)

durant les heures d’ouverture ou sur rendez-vous. Information au 02/660.07.94 ou par courriel : bib.francophone@wb1170.brussels. Horaires sur biblioludowb.be

  • Service Enseignement: Place Antoine Gilson 6. Sur rendez-vous au 02/674.75.64 ou par courriel : inscriptions@wb1170.brussels
  • Chez un ami, un voisin, … qui dispose d’une carte d’identité électronique ou d’un compte Itsme.

 

Que dois-je faire si je ne trouve plus mes codes PIN et PUK?

  • Pour commander un nouveau code PIN & PUK pour votre carte d'identité, vous avez deux possibilités:
  • Si vous êtes domiciliés à Watermael-Boitsfort : appeler le service population au 02.674.74.22 ou envoyer un mail à population@wb1170.brussels ou passer au guichet du service population pendant les heures d’ouvertures pour commander vos nouveaux codes PIN & PUK.
  • Introduire une demande via internet : https://www.ibz.rrn.fgov.be/fr/documents-didentite/eid/demande-dun-code-pin/ - (ou taper « nouveau code pin » dans votre moteur de recherche). De nouveaux codes seront envoyés à la Commune dans laquelle vous êtes inscrits, dans les trois semaines.
  • Pour retirer vos codes, si vous êtes passé par l’administration pour commander, un agent communal vous contactera par sms ou par un appel téléphonique pour vous confirmer la réception de vos codes  (un délai d’environ 15 jours à partir de la demande initiale).

Prix : 6,00 € pour l’année 2021.

  • Si vous possédez vos codes PIN & PUK mais que vous avez bloqué votre carte d’identité, il suffit de passer à votre commune de résidence au service population, pendant les heures d’ouvertures des guichets en joignant votre carte d’identité et vos codes PIN & PUK afin que l’agent communal puisse la débloquer.

 

Quelles sont les étapes qui suivent la demande d’inscription en ligne sur Irisbox ?

Vous recevrez un accusé de réception de votre demande d’inscription.

Vous recevrez ensuite un courriel, dans les 5 jours ouvrables suivant la clôture de la phase d’inscription.

  • Il y a une place disponible dans l’école de votre premier choix : vous serez invités par la direction à vous présenter à l’école pour finaliser l’inscription.
  • Vous n’avez choisi qu’une seule école et il n’y a pas de place disponible dans l’école de votre choix : votre enfant figure sur une liste d’attente. Tant que l’enfant est sur la liste d’attente rien ne se passe. Vous ne serez contactés que lorsqu’une place se libère pour votre enfant.
  • Vous avez choisi plusieurs écoles. Il n’y a pas de place disponible dans l’école de votre premier choix mais bien dans l’école de votre 2ème ou 3ème choix : vous serez contactés par le service de l’enseignement qui vous demandera de choisir entre deux possibilités :
  • Soit vous demandez à être sur liste d’attente dans l’école de votre 1er choix et vous abandonnez l’inscription dans les écoles de 2ème et 3ème
  • Soit vous abandonnez l’inscription dans l’école de votre 1er choix et vous confirmez la demande d’inscription dans l’école de 2ème ou 3ème Vous serez alors contactés par la direction pour finaliser l’inscription.

 

Dans combien d’écoles communales puis-je inscrire mon enfant ?

Dans le formulaire d’inscription, vous pouvez mettre jusqu'à 3 choix d’écoles par ordre de préférence.

 

Mon enfant peut-il être repris sur plusieurs listes d’attente dans les différentes écoles communales ?

Non. L’enfant ne sera repris que sur 1 seule liste d’attente. Voir question « quelles sont les étapes … »

 

Et si mon enfant est sur liste d’attente, comment cela se passe-t-il ?

Tant que l’enfant est sur la liste d’attente rien ne se passe. Vous serez contactés lorsqu’une place se libère.

 

Mon enfant est inscrit en 2021-2022 dans une école communale et je souhaite l’inscrire dans une autre école communale en 2022-2023. Comment dois-je procéder ? Est-ce que je perds alors ma place dans la 1ère école ?

Élève inscrit en P2 ou P4

Un élève inscrit dans une école est automatiquement inscrit dans la même école pour l’année suivante. Si vous souhaitez changer votre enfant d’école, nous vous invitons à informer la direction et à procéder à inscription en ligne via la plateforme irisbox.irisnet.be.

Si votre enfant obtient une place dans la nouvelle école, il perd sa priorité dans l’école d’origine.

Elève inscrit en P1, P3 ou P5

Les élèves qui se trouvent en cours de cycle et qui vont entamer une deuxième (P2), une quatrième (P4) ou une sixième (P6) doivent poursuivre leur scolarité dans l’école où ils ont commencé leur cycle, sauf circonstances spécifique et sur autorisation de la direction de l’école. Veuillez la contacter à ce sujet.

 

Je vais bientôt déménager à Watermael-Boitsfort. Est-ce que je peux déjà faire l’inscription ?

Oui, à condition de pouvoir fournir une preuve de votre futur emménagement au 1er septembre à Watermael-Boitsfort (contrat de location ou autre document probant).

 

Je souhaite annuler l’inscription de mon enfant et en refaire une nouvelle. Est-ce possible ?

Vous pouvez enregistrer une nouvelle inscription pour un même enfant. C’est la dernière heure de connexion qui sera prise en compte pour établir l’ordre des priorités.

 

Puis-je inscrire mon enfant dans une année autre que celle correspondant à son année de naissance ?

Par défaut, le système vous proposera une inscription dans l’année correspondant à l’année de naissance. Pour l’année scolaire 2022-2023 :

 

Année de naissance

Année d’étude en 2022-2023

2020

Accueil

2019

M1

2018

M2

2017

M3

2016

P1

2015

P2

2014

P3

2013

P4

2012

P5

2011

P6

Un maintien en 3ème maternelle ou en primaire et un avancement en primaire ne peuvent se faire que moyennant dérogation du sService général de l’Inspection, sur avis de la direction et du CPMS. Pour toute information à ce sujet, nous vous invitons à contacter au préalable la direction de l’école.

 

Comment puis-je visiter une école communale ?

Les écoles communales organisent des visites d’école en novembre et en décembre. Pour y participer, veuillez contacter la direction de l’école :

 

Ecole maternelle Colibri

place du Colibri 1

Mme Versluys

can@wb1170.edu.brussels

02/673.10.44

Ecole maternelle Aigrettes

 rue des Aigrettes 6

Ecole maternelle Naïades

avenue des Naïades 21A

Ecole fondamentale Sapinière – Mésanges

chaussée de la Hulpe 346

M. Abarca

sapinieremesanges@wb1170.edu.brussels

02/663.96.10

Ecole fondamentale Cèdres – Roseraie

rue du Loutrier 8

Mme Burtaux

cedresroseraie@wb1170.edu.brussels

02/672.18.33

 

Ecole fondamentales Futaie – Coccinelles

avenue des Coccinelles 65

Mme Van Damme

futaiecoccinelles@wb1170.edu.brussels

02/672.73.88

Ecole fondamentale Karrenberg – Nos Petits

rue François Ruytinx 31

Mme Lenglez

karrenbergnospetits@wb1170.edu.brussels

02/672.72.38