Organisation d'un événement / Location de salles

Vous souhaitez organiser un événement ?

Toute demande d’autorisation doit être adressée 6 semaines avant l’organisation de l’évènement au Cabinet du Bourgmestre par email à events@wb1170.brussels (ex : Fêtes de quartier, compétitions sportives,..).

Les demandes de tournage doivent être envoyées à tournage@visit.brussels (02.548.04.79), qui assure la liaison entre le demandeur et nos services. Cela permet de centraliser les échanges et d'éviter toute perte d'informations importantes.

Pour tout autre événement se déroulant sur l'espace public et/ou privé mais ayant un impact sur l'espace public - Fermeture de voirie, stationnement - par exemple: organisation de grandes compétitions sportives, Fête des fleurs, carnaval du Coin du Balai -  une autorisation préalable de la part du Collège du Bourgmestre et Echevins doit être sollicitée.

Procédure :

        Commune de Watermael-Boitsfort
        Cabinet du Bourgmestre
        Place Antoine Gilson, 1 - 1170 Bruxelles        
        email : events@wb1170.brussels

    • Lorsque l'avis du SIAMU (pompiers, services de secours) doit être sollicité, un plan de situation géographique et d'implantation des infrastructures accompagnera la demande conformément aux prescriptions du Siamu. Cette demande d'avis sera introduite par la commune.
    • Même si votre évènement ne nécessite absolument aucun avis du SIAMU, vous êtes tenu de  respecter certaines règles de sécurité (prescriptions générales et particulières en fonction de l'utilisation de certains équipements) : pompiers.brussels (site web)
    • Le Bourgmestre informera l’organisateur de la suite réservée à sa demande le plus rapidement possible.

Si vous désirez obtenir des renseignements complémentaires, nous vous invitons à contacter le Cabinet du Bourgmestre au 02.674.74.10

 

Vous souhaitez louer une salle ?

La Maison Haute, la Gare de Watermael, Hondenberg, les Centres Culturels, les infrastructures scolaires et sportives, l'EPN bénéficient de salles disponibles à la location.

 

  • Maison Haute - Gare de Watermael - Hondenberg

Les associations et groupements socioculturels (associations de fait, unités scoutes, …) sportifs, politiques, etc ayant leur siège et leurs principales activités dans la commune bénéficient d’un tarif préférentiel pour les locations de la Maison Haute, de la Gare de Watermael et de Hondenberg.

Tarifs et Règlement d'occupation des salons de la Maison Haute (PDF)

Tarifs et Règlement d'occupation de la Gare de Watermael (PDF)

Tarifs et Règlement d'occupation du Hondenberg (PDF)

Plus d'infos ? Service Culture - culture@wb1170.brussels - 02.674.75.07

 

  • Infrastructures scolaires

La commune peut également mettre à disposition des locaux scolaires (classes, gymnases, réfectoires, …) à des tarifs préférentiels, pour autant que l’occupation soit compatible avec l’activité scolaire.

Règlement sur les locaux scolaires (PDF)

Plus d'infos ? Service Enseignement - enseignement@wb1170.brussels - 02.674.74.60

 

  • Centres culturels

Le centre culturel La Vénerie loue des salles aux Ecuries de la Maison haute et à l’Espace Delvaux (salles de réunion, de spectacle et d’exposition).

Plus d'infos ? La Vénerie - réservation (site web)

Le Centre communautaire WaBo met également à disposition plusieurs salles à l’attention des associations et des particuliers, à prix raisonnables.

Plus d'infos ? Wabo - contact (site web)

 

  • Infrastructures sportives

Les infrastructures sportives et la buvette du parc sportif des Trois tilleuls peuvent aussi être louées.

Plus d'infos ? Parc Sportif des Trois Tilleuls (site web)

 

  • Espace Public Numérique (EPN)

Cet espace doté de matériel informatique, est mis à disposition dans un but pédagogique visant à réduire la fracture numérique.

Tarifs et règlement de l'occupation de l'EPN (page web)

Plus d'infos ? 02.674.74.70